Vi har apparatet som hjelper deg med å skape et profesjonelt arrangement. Vi tar hånd om alt fra hotellavtaler, invitasjoner og fakturering, til å koordinere underleverandører og underholdning. Vi sørger kort sagt for både innholdet, økonomien og gjennomføringen av hele kongressen eller konferansen.
Litt å tenke på
- Hvis du har valgt Trondheim som arrangørsted – hvordan kan du utnytte byen til å skape et unikt arrangement?
- Hvordan får du oversikt over hotellkapasitet, transportmuligheter og krav til teknisk utstyr?
- Greier du å forhandle fram de beste avtalene på innkvartering, måltider, sosiale opplevelser, transport osv.?
- Har du gode nok systemer og rutiner for påmelding, deltakerkontakt, registrering, evaluering, rapportering og fakturering?
- Hvordan skal du markedsføre arrangementet, både i forkant og under gjennomføringen? Hva med egen webside, dekor og profilering?
- Hvordan håndterer du foredragsholderne og sørger for at de blir tatt vel imot, er på plass til riktig tid, og at foredragene kan sees og høres både under konferansen og i ettertid?
- Hvordan behandler du VIP-gjestene?
- Hvordan skaper du en mottakelse, sosiale innslag og festmiddag som gjør konferansen unik og attraktiv?
- Har du kontroll på alle inntekter og utgifter og kan sørge for et sluttregnskap uten negative overraskelser?