Det er ditt arrangement!
Vi glemmer aldri at det er ditt arrangement! Derfor er det også du som skal motta heder og ære for gjennomføringen.
Når dagen kommer, skal du kunne hygge deg og vite at alt er under kontroll.
Vi mikser gjerne velprøvde elementer med helt nye ideer og løsninger spesielt tilpasset anledningen.
Slik går vi frem når vi planlegger arrangementet ditt
Idé og kartlegging
Vi starter alltid med dine tanker:
- Hva er målet med arrangementet?
- Hvem skal delta?
- Hvilke erfaringer har du fra før?
- Hvilke kjerneverdier skal arrangementet formidle til alle som deltar?
Tankene bruker vi til å finne en bærende idé eller rød tråd, og utarbeider en skisse som gir grunnlag for det videre arbeidet. Slik kan vi lage et arrangement som gir deg akkurat det du er ute etter.
Prosjektering og planlegging
Blir du begeistret for skissene våre, starter vi selve planleggingen: Vi velger sted, hva arrangementet skal inneholde, og hvilke leverandører vi knytter til oss. Vi passer hele tiden på at valgene samsvarer med det grunnlaget vi har bestemt.
Gjennomføring og evaluering
Under arrangementet jobber vi i kulissene og tar ansvar for logistikken, at maten er varm når middagen serveres, at det er nok stikkontakter til foredragsholderne, og at underholdningen kommer til riktig tidspunkt og i passe doser. Og selvsagt sørger vi også for beredskap hvis noe uforutsett skulle skje.
For oss er det viktig at alle som bidrar i gjennomføringen, er en del av arrangementet ditt og representerer deg. Det gjør at gjestene dine føler seg velkomne. Kjører du buss med Trondheim Arrangement, kan du derfor være trygg på at sjåføren ønsker hver enkelt passasjer velkommen og sørger for at alle har det bra.
Etter arrangementet kan vi sørge for at alle fakturaer blir betalt, at du får full oversikt over økonomien, og at deltakerevalueringen blir mottatt og rapportert.